Claude komt naast Gemini in je Google Docs: zo zet je hem in drie stappen aan

Sinds 6 oktober kun je Claude rechtstreeks in Google Docs, Sheets en Slides laten werken, en daar leest hij niet alleen mee: hij past je bestand zelf aan. In de menubalk van een Google-document staan nu twee AI-assistenten naast elkaar, Gemini van Google en Claude van Anthropic, elk met een eigen rekening. Dat laatste telt zwaar voor een Nederlands bedrijf, want voor Gemini betaal je al als je een zakelijk Workspace-abonnement hebt. Hieronder lees je hoe je Claude aanzet, welke opdrachten iets opleveren, wat het extra kost en waar hij vastloopt.

Wat doet Claude precies in Docs, Sheets en Slides?

Claude leest het bestand dat je open hebt staan en voert wijzigingen daar direct door, in plaats van een voorstel in een apart chatvenster te zetten. Je selecteert een stuk tekst, een paar cellen of een slide, en die selectie wordt zijn werkgebied. Elke bewerking komt op jouw naam in de versiegeschiedenis van het bestand te staan.

Even voor de beeldvorming: dit is niet de Google Drive-koppeling die Claude al had. Die laat Claude vanuit zijn eigen chatvenster in je Drive zoeken. Deze uitbreiding werkt precies andersom en zit in het bestand zelf, zoals Claude dat sinds juni ook in Microsoft 365 doet.

Per app verschilt wat hij mag. Deze tabel komt uit de officiële documentatie van Anthropic.

Zo zet je Claude in drie stappen aan

De installatie loopt via de Google Workspace Marketplace en is in een paar minuten klaar. Je hebt wel een betaald Claude-abonnement nodig en een Google-account dat zelf apps mag installeren.

1. Installeer de uitbreiding. Zoek in de Google Workspace Marketplace op Claude en klik op Installeren. Eén installatie dekt Docs, Sheets en Slides.
2. Open een bestand en ga naar Extensies > Claude > Open Claude. De eerste keer vraagt Google twee rechten: de zijbalk mag content tonen in je Google-apps, en de uitbreiding mag het bestand waarin hij draait lezen en bewerken. Toegang tot Drive, Gmail of je agenda wordt niet gevraagd.
3. Log in de zijbalk in met je Claude-account. Een API-sleutel of een inlog via Bedrock, Vertex AI of een gateway wordt niet geaccepteerd. Daarna verschijnt de zijbalk in elk bestand dat je opent.

Staat de knop Installeren grijs, of krijg je de melding dat de applicatie niet is toegestaan door je beheerder? Dan blokkeert je organisatie Marketplace-apps. Een super-admin kan Claude dan via Admin install voor iedereen of voor specifieke groepen klaarzetten, of de app op de allowlist zetten. Vind je Claude niet terug onder Extensies, druk dan op Alt+/ (Option+/ op een Mac) en typ zijn naam.

Welke opdrachten leveren echt iets op?

Claude werkt het beste met opdrachten die precies zeggen wat hij niet mag aanraken. Dat is even omschakelen voor wie losse vragen in een chatvenster gewend is, maar het scheelt je het terugdraaien van halve documenten.

Voor een offerte of rapport in Docs:

Herschrijf alleen de sectie "Scope" zodat er geen open eindes in staan.
Houd mijn koppen, nummering en opmaak intact en laat alle bedragen
ongewijzigd. Zet onderaan in één zin wat je hebt aangepast.

Voor een spreadsheet met kwartaalcijfers:

Maak van deze twee bestanden een overzicht per team op nieuwe tabbladen,
plus één samenvattingstab met een grafiek. Markeer alles wat boven budget
zit. Raak het tabblad "Ruwe data" niet aan.

Eén Nederlandse valkuil is het vermelden waard. Staat je spreadsheet in het Nederlands, dan heet VLOOKUP daar VERT.ZOEKEN en verschijnt de foutmelding als #N/B in plaats van #N/A. Noem dat erbij, dan hoeft Claude niet te gokken:

Dit blad staat in het Nederlands (VERT.ZOEKEN, fout = #N/B). Zoek in
kolom F alle formules die #N/B geven, leg per geval uit waarom het
misgaat en herstel ze. Verander geen enkele waarde, alleen formules.

In Sheets begint de zijbalk bovendien met vier kant-en-klare skills, die je met een slash oproept: /audit-xls, /clean-data-xls, /dcf-model en /comps-analysis. Dat laatste tweetal verraadt voor wie Anthropic deze bèta vooral heeft gebouwd, want een DCF-model en een comps-analyse zijn het dagelijks werk van een financieel analist. Eigen skills maak je aan op je Claude-account; ze verschijnen daarna vanzelf in de zijbalk.

Wat kost het bovenop je Workspace-abonnement?

Claude in Google Workspace zit alleen op de betaalde Claude-abonnementen, dus Pro, Max, Team en Enterprise. Het gratis plan doet niet mee. Anthropic rekent in dollars af; de euro's hieronder zijn omgerekend tegen de koers van 9 oktober 2026, waarop een dollar 0,8924 euro waard was.

En dat komt er dus bovenop. Google Workspace Business Standard kost volgens de Nederlandse prijzenpagina van Google 13,60 euro per gebruiker per maand exclusief btw, met Gemini in onder meer Gmail, Documenten en Meet inbegrepen. Zet je daar Claude Pro naast, dan betaal je per medewerker 31,45 euro per maand exclusief btw voor twee AI-assistenten in dezelfde menubalk. Een team van tien komt daarmee op zo'n 3.774 euro per jaar, waarvan 2.142 euro voor Claude. De volledige opbouw van de Claude-abonnementen staat in ons overzicht van wat een Claude-abonnement kost.

Overigens geeft Google tot 26 januari 2027 twintig procent korting op Business Standard, wat de prijs tijdelijk op 10,88 euro per gebruiker zet. Reken daar niet je hele jaarbegroting op uit.

Wat gebeurt er met je klantgegevens?

De inhoud van je bestand, je berichten en je bijlagen gaan naar Anthropic zodra je Claude een opdracht geeft, en welke voorwaarden daarop gelden hangt af van je abonnement. Dat onderscheid is voor een Nederlands bedrijf belangrijker dan de prijs.

• Pro en Max vallen onder de consumentenvoorwaarden en het privacybeleid van Anthropic. Er hoort geen verwerkersovereenkomst bij.
• Team en Enterprise vallen onder de zakelijke voorwaarden plus een Data Processing Addendum, oftewel een verwerkersovereenkomst.

Verwerk je persoonsgegevens van klanten of medewerkers, dan eist artikel 28 van de AVG die verwerkersovereenkomst. Een offerte met een klantnaam en een contactpersoon valt daar gewoon onder. Wie Claude Pro op eigen initiatief in de zakelijke Google Docs zet, mist dat papier dus. Dat is precies het gat waar veel bedrijven in vallen: uit eigen onderzoek van TheAIDaily onder 225 mkb-medewerkers deelde 44 procent bedrijfs- of klantdata met een gratis AI-tool, en wist maar 28 procent dat zulke tools die invoer mogen gebruiken om modellen te trainen.

Voor deze uitbreiding geldt dat laatste niet: Anthropic zegt de invoer en uitvoer niet voor modeltraining te gebruiken en ze binnen dertig dagen te verwijderen. Zero Data Retention is er niet, en de HIPAA-variant van Anthropic dekt de uitbreiding niet. Medische dossiers horen er dus niet in.

Blijft de vraag wat er gebeurt als iemand een instructie in een document verstopt. De documentatie van Anthropic is daar stellig over:

“Claude behandelt de inhoud van documenten als gegevens, niet als opdrachten. Hij markeert verborgen tekst en volgt geen instructies om bestanden te delen, links op te halen of iemand te benaderen.”

Anthropic, documentatie Claude voor Google Workspace, vertaald uit het Engels

Denk aan een invaller die jouw document openslaat: hij mag erin schrijven, maar de deur opendoen voor anderen hoort niet bij de afspraak. Toegang intrekken, links plaatsen en webafbeeldingen invoegen blijven daarom handelingen die je per keer apart moet goedkeuren, ook als je de modus op doorwerken zet.

Waar loopt hij vast?

De zijbalk moet openblijven, anders stopt de klus halverwege. Dat is in een bèta geen detail, want juist de grotere opdrachten duren lang.

• Zes minuten per handeling. Daarna kapt Google de uitvoering af en moet je Claude vragen verder te gaan, of de klus opsplitsen.
• Firefox valt af. De zijbalk laadt wel, maar acties komen er niet doorheen. Chrome, Edge en Safari werken.
• Opmerkingen blijven buiten beeld. Hij leest ze niet, beantwoordt ze niet en handelt ze niet af. Voor wie de hele revisieronde in opmerkingen doet, is dat een flinke beperking.
• Alleen het geopende bestand. Een tweede bestand erbij pakken kan niet; bijlagen meesturen wel, tot twintig per bericht en dertig megabyte per document.
• Grafieken in Slides zijn plaatjes. Verandert je Sheet, dan verandert de slide niet mee.
• Geen Nederlands in de knoppen. Anthropic noemt twaalf interfacetalen voor de zijbalk, van Duits tot Koreaans. Nederlands staat er niet bij, dus de knoppen en voorbeeldopdrachten blijven Engels. Je opdracht zelf mag gewoon Nederlands zijn.

Voor wie dit nu al loont, en wie beter even wacht

Het duidelijkste voordeel zit bij teams die hun cijfers in Sheets bijhouden en al voor Claude betalen. Een budgetvergelijking opzetten, foute formules opsporen en de boel op tabbladen uitsplitsen is precies waar deze bèta voor gemaakt lijkt, en dat is werk waar in de praktijk uren in gaan zitten. Hetzelfde geldt voor lange documenten waar de opmaak telkens sneuvelt bij het knippen en plakken tussen een chatvenster en je bestand.

Wacht liever nog even als je revisies via opmerkingen doet, als je afdeling op Firefox draait, of als je zonder verwerkersovereenkomst met klantgegevens zou gaan werken. En wie Gemini in het eigen Workspace-abonnement nog nauwelijks heeft geprobeerd, kan beter eerst dáár een week mee werken. Een tweede AI-abonnement erbij is pas verdedigbaar als de eerste tekortschiet. Hoe die twee zich in de praktijk tot elkaar verhouden, komt vaker terug in onze dagelijkse AI-nieuwsbrief; eerder keken we al naar de ChatGPT-zijbalk in Excel en Google Sheets, die hetzelfde probleem vanuit de andere kant aanpakt.