ChatGPT schrijft nu mee in Word: zo maak je van je aantekeningen een concept

Een NDA-sjabloon van drie pagina's, elf lege velden, en een zijbalk die ze invult terwijl het document gewoon openstaat. Dat is de demo waarmee OpenAI ChatGPT in Word introduceerde. Maar het interessantste aan deze lancering staat niet in de demo. Vanaf 1 oktober 2026 staat de add-in namelijk standaard aan, ook bij bedrijven waar niemand erom heeft gevraagd. Hieronder lees je hoe je hem installeert, welke opdrachten echt iets opleveren, wat hij kost en welke documenten je er beter buiten houdt.

Wat doet ChatGPT in Word precies?

ChatGPT opent als zijbalk naast je document en kan de tekst lezen, aanvullen en herschrijven zonder dat je iets hoeft te kopiëren. OpenAI zette de functie op 17 september live, via dezelfde invoegtoepassing die eerder al ChatGPT in Excel en ChatGPT in PowerPoint bracht. Eén add-in, drie programma's.

Kijk even mee met die demo, want daar zit het hele idee in. De opdracht luidt: vul dit NDA-sjabloon in met de gegevens die met Acme zijn afgesproken, en geef aan wat er ontbreekt. Het antwoord van de zijbalk: elf velden ingevuld, de indeling van drie pagina's intact gelaten, en drie punten als opmerking in de kantlijn gezet. Eén daarvan: beide handtekeningen en de ondertekendata ontbreken nog. Precies het soort ding dat je op vrijdagmiddag over het hoofd ziet.

Volgens de documentatie van OpenAI kan de zijbalk vijf dingen. Een eerste concept maken uit losse aantekeningen. Een document samenvatten of er een managementsamenvatting van maken. Een geselecteerde passage herschrijven voor een andere doelgroep. De structuur omgooien, inclusief koppen, nummering en opmaak. En een concept nalezen op onduidelijke formuleringen en termen die je door elkaar gebruikt.

Dat laatste is onderschat. Contracten en beleidsstukken lopen zelden stuk op taalfouten, maar wel op een term die in artikel 2 iets anders betekent dan in artikel 9.

OpenAI zelf kondigde het aan met de grootst mogelijke understatement:

“Procrastination has met its match. ChatGPT is now in Word.”

OpenAI, via het officiële ChatGPT-account op X, 17 september 2026

Zo installeer je ChatGPT in Word in vier stappen

De installatie duurt een minuut en verloopt via de Microsoft Marketplace, niet via ChatGPT zelf. Dit is de route:

1. Open Word en klik in het lint op Invoegtoepassingen (Add-ins). Zoek daar op ChatGPT. Let op de uitgever: de echte heet ChatGPT en staat op naam van OpenAI, LLC. In de marktplaats staan meerdere add-ins met bijna dezelfde naam, van andere makers.
2. Klik op Toevoegen. De add-in verschijnt daarna onder Mijn invoegtoepassingen en als eigen knop rechts in het lint, naast Editor.
3. Open ChatGPT vanuit die knop en log in met het account waarop je abonnement staat. Werk je met een zakelijke werkruimte, kies die dan expliciet, anders landt je werk in je privéaccount.
4. Zet de cursor in je document of selecteer een stuk tekst en typ je opdracht in de zijbalk. Zonder selectie kijkt hij naar het hele document, met selectie alleen naar dat fragment.

Werkt het niet? Dan ligt het bijna altijd aan je Word-versie of aan je beheerder. De add-in draait op Word 2016 en nieuwer op de Mac, op Word 2013 en nieuwer op Windows, en op Word op het web. In een zakelijke Microsoft 365-omgeving moet je IT-beheerder de invoegtoepassing eerst vrijgeven, anders zie je hem simpelweg niet staan.

Welke opdrachten werken het best?

Opdrachten die naar een specifiek stuk tekst en een specifieke lezer verwijzen leveren bruikbare output, vage opdrachten niet. "Maak dit beter" geeft je een gladgestreken versie van dezelfde tekst. Hieronder drie opdrachten die je letterlijk kunt plakken.

Van losse aantekeningen naar een eerste versie:

Hieronder staan mijn ruwe aantekeningen van het gesprek met de klant.
Maak er een offerte van in drie delen: aanleiding, voorstel, prijsopbouw.
Gebruik zakelijk Nederlands, geen superlatieven.
Zet alles wat ik nog moet invullen tussen [vierkante haken].

Een passage herschrijven voor een andere lezer, met de tekst geselecteerd:

Herschrijf de geselecteerde alinea voor een lezer zonder technische achtergrond.
Maximaal 120 woorden, geen jargon, dezelfde feiten en dezelfde cijfers.
Verander niets aan de betekenis.

De controle die het meeste oplevert bij contracten en beleidsstukken:

Lees dit document na op inconsistente terminologie en onduidelijke zinnen.
Wijzig niets in de tekst. Geef een lijst met: vindplaats, wat er misgaat, voorstel.
Noem ook de plekken waar twee artikelen elkaar tegenspreken.

Die laatste is bewust een leesopdracht. Zie het als een stagiair die meeschrijft in het document zelf: sneller dan jij, maar alles wat hij opschrijft staat meteen in het bestand dat straks naar de klant gaat. Laat hem eerst kijken en pas daarna typen, dan houd jij de pen vast.

Wat kost ChatGPT in Word?

De add-in kost niets extra, je betaalt alleen voor het ChatGPT-plan dat je al hebt. Dat is het opvallendste verschil met Microsoft 365 Copilot, waarvoor je per medewerker een aparte licentie afneemt. OpenAI zet de functie op alle plannen open, van Free tot Enterprise, en laat alleen de verbruikslimieten verschillen.

Let op die vierde rij, want daar zit een addertje. Voor Business, Enterprise en Edu rekent OpenAI het gebruik in Word af tegen de API-tarieven van het model dat je kiest. Je betaalt dus geen vast bedrag per medewerker maar een verbruiksrekening, en die schiet omhoog zodra iemand hele documenten door de zijbalk haalt in plaats van alinea's. Op de betaalde consumentenplannen valt het gebruik binnen je gewone tegoed, maar dat tegoed deel je wel met Codex en andere zware functies.

Overigens krijgen Business- en Enterprise-klanten tot en met 30 september een tijdelijke proefperiode met GPT-5.6 Sol in Word, die niet meetelt voor de normale limieten. Handig om te testen, maar die proefperiode stopt op 30 september, dus baseer je begroting er niet op.

Wat gebeurt er met de tekst die je erin gooit?

Op Business, Enterprise en Edu gebruikt OpenAI je invoer en de antwoorden standaard niet om modellen te trainen. Op de consumentenplannen hangt dat af van de dataregeling die de gebruiker zelf heeft staan. Dat verschil is precies het punt waarop het in Nederlandse organisaties misgaat, want Word is niet de plek waar je vakantiefoto's bewaart. Daar staan arbeidscontracten, medische verzuimdossiers, offertes met marges en verslagen van gesprekken die niemand buiten de directie hoort te lezen.

Uit eigen onderzoek van TheAIDaily onder 225 medewerkers van Nederlandse mkb-bedrijven bleek in juni 2026 dat 44 procent klant- of bedrijfsgegevens in een gratis AI-tool had gezet. Gemiddeld gebeurt dat 3,1 keer per week. En slechts 28 procent wist dat een gratis tool die ingevoerde gegevens mag gebruiken om modellen te trainen. Meer daarover staat in de AI-mkb-data van TheAIDaily.

Die drie cijfers maken de datum van 1 oktober interessant. Een zijbalk die standaard aanstaat in het programma waar je gevoeligste bestanden in staan, verlaagt de drempel voor precies het gedrag dat nu al de norm blijkt.

Praktisch betekent dat twee dingen. Verwerk je persoonsgegevens, dan hoort daar een verwerkersovereenkomst bij, en die krijg je bij een zakelijk abonnement, niet bij het privéaccount waarmee je collega toevallig is ingelogd. En sinds 2 februari 2025 verplicht artikel 4 van de Europese AI Act werkgevers om maatregelen te nemen die de AI-kennis van hun medewerkers op peil brengen. Sinds het Omnibus-akkoord van mei 2026 is dat een inspanningsverplichting in plaats van een resultaatsverplichting, maar je moet nog steeds kunnen laten zien wat je hebt gedaan. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt in Nederland toezicht op het AVG-deel en publiceert daar praktische uitleg over algoritmes en AI.

Wil je niet dat de add-in vanzelf verschijnt, dan heb je twee knoppen nodig, geen één. In de ChatGPT-beheerconsole zet je ChatGPT voor Word aan of uit voor je werkruimte. In het Microsoft 365-beheercentrum bepaal je of de invoegtoepassing überhaupt in Word mag verschijnen. Beide staan los van elkaar, en beide horen vóór 1 oktober op een bewuste stand te staan.

Waar loopt de zijbalk vast?

Het grootste gemis is een fatsoenlijke controleweergave: je ziet niet regel voor regel wat er is veranderd. In de demo lost OpenAI dat deels op met gele markeringen en opmerkingen in de kantlijn, maar dat is geen echte versievergelijking. Werk daarom met een kopie of zet Bijhouden van wijzigingen aan voordat je hem op een lopend contract loslaat.

Twee dingen vallen verder op in de documentatie. De gesprekken die je in de add-in voert staan los van je geschiedenis op chatgpt.com, en het geheugen van ChatGPT werkt er niet in door. Dat is voor de privacy prettig, maar het betekent ook dat de zijbalk je huisstijl, je vaste formuleringen en je eerdere afspraken niet kent. Elke sessie begint blanco.

En tot slot een waarschuwing die niets met OpenAI te maken heeft maar alles met Word: een document kan instructies bevatten die jij niet ziet staan. TheAIDaily beschreef eerder verborgen tekst in Word-bestanden die een AI-assistent aanstuurt. Krijg je een bestand van buiten en laat je de zijbalk erop los, dan leest hij ook wat er in wit lettertype van punt één in staat.

Voor welk Word-werk je hem wel en niet moet gebruiken

De winst zit in het begin en aan het eind van een document, niet in het midden. Aan het begin, waar je van losse aantekeningen naar een leesbare eerste versie moet, scheelt de zijbalk echt een half uur. Aan het eind, waar je een concept nog eens wilt laten nalezen op tegenstrijdigheden, vindt hij dingen die jij na de vierde leesronde niet meer ziet.

Waar je hem beter buiten houdt: definitieve contracten, documenten met persoonsgegevens op een privéaccount, en teksten waarin de precieze formulering het product is. Laat een jurist de eigen zinnen herschrijven voor de leesbaarheid, dan ligt er straks een stuk waarin één bijzin de aansprakelijkheid heeft verschoven.

Voor deze week is de concrete stap klein: installeer de add-in op je eigen machine, probeer hem op een concept dat niet naar buiten gaat, en spreek met je IT-beheerder af op welke stand de twee knoppen staan als 1 oktober voorbij is. Wil je dit soort wijzigingen eerder weten dan je beheerder? Schrijf je dan in voor onze dagelijkse AI-nieuwsbrief.