Er ligt 3,55 miljoen euro klaar voor mkb-bedrijven die iets met AI willen bouwen. De MIT R&D AI-subsidie van RVO vergoedt 35 procent van je projectkosten, tot maximaal 350.000 euro per project. Het loket sluit maandag 26 mei om 17:00 uur. Vorig jaar dienden 65 bedrijven een aanvraag in en kregen er 14 geld. Wie dit weekend zijn aanvraag af heeft, maakt kans op serieuze financiering voor een AI-project dat anders misschien in de la was blijven liggen.
Wat is de MIT R&D AI-subsidie?
De MIT-regeling (Mkb-Innovatiestimulering Regio en Topsectoren) is een subsidie van het ministerie van Economische Zaken. De AI-variant richt zich specifiek op samenwerkingsprojecten in generatieve AI en machine learning. Het gaat om echte R&D: je ontwikkelt iets nieuws, niet iets dat al bestaat.
Het budget van 3,55 miljoen euro wordt verdeeld over de beste aanvragen. Dat betekent: hoe sterker je projectplan, hoe groter je kans. Het is geen first-come-first-served maar een tender. Alle aanvragen worden beoordeeld en gerangschikt op punten.
Hoeveel geld kun je krijgen?
De subsidie bedraagt 35 procent van de subsidiabele kosten. Het maximum is 350.000 euro per project en 175.000 euro per partner. Je betaalt dus 65 procent zelf, de overheid legt 35 procent bij.
Een concreet voorbeeld: je AI-project kost in totaal 500.000 euro aan ontwikkeluren, softwarelicenties en testinfrastructuur. De subsidie dekt 175.000 euro. Jij en je partner betalen samen 325.000 euro. Dat is nog steeds een fors bedrag, maar het verschil tussen "we wachten nog even" en "we beginnen dit kwartaal."
Wie kan aanvragen?
De regeling is specifiek voor mkb-bedrijven. De voorwaarden:
- Minimaal twee mkb-bedrijven die samenwerken aan het project. Eenmanszaken of solo-aanvragen zijn uitgesloten.
- Niet-verbonden ondernemingen. De twee bedrijven mogen geen moeder-dochter of zusterbedrijven zijn.
- Evenwichtige verdeling. Een partner mag niet meer dan 70 procent van de kosten dragen. De samenwerking moet echt zijn, niet op papier.
- Geen onderneming in moeilijkheden. Je moet een verklaring indienen dat je bedrijf financieel gezond is.
Grote bedrijven en kennisinstellingen mogen wel meedoen als partner, maar hun kosten tellen niet mee voor de subsidie. Alleen mkb-kosten zijn subsidiabel.
Welke AI-projecten komen in aanmerking?
Het project moet aan drie voorwaarden voldoen:
- Generatieve AI en/of machine learning. Je bouwt iets met LLMs, beeldgeneratie, spraakherkenning, predictive analytics of een andere ML-techniek.
- Betrouwbare en mensgerichte AI. Je aanvraag moet laten zien hoe je omgaat met bias, transparantie, privacy en menselijk toezicht. Dit is geen vinkje maar een serieus beoordelingscriterium.
- Aansluiting bij een werkgebied van de AI Coalitie voor Nederland (AIC4NL). Denk aan zorg, energie, mobiliteit, agri-food, media, veiligheid of overheid.
Wat niet in aanmerking komt: projecten die bestaande AI-tools implementeren zonder eigen ontwikkeling. "We gaan ChatGPT gebruiken voor onze klantenservice" is geen R&D. "We bouwen een domeinspecifiek taalmodel dat juridische documenten analyseert met ingebouwde biasbewaking" wel.
Hoe groot is de kans dat je het krijgt?
Vorig jaar dienden 65 consortia een aanvraag in. Veertien kregen de subsidie toegekend. Dat is een slagingskans van 21 procent. Het hoogst scorende project haalde 108,4 punten, de cut-off lag op 98,4 punten.
Dat vertelt je twee dingen. Ten eerste: de concurrentie is serieus maar niet onmogelijk. Een op de vijf aanvragen slaagt. Ten tweede: het verschil tussen wel en niet gehonoreerd is klein. Een paar punten beter scoren op je projectplan kan het verschil maken.
Wat heb je nodig voor de aanvraag?
De aanvraag bestaat uit vier onderdelen:
- Projectplan (Word-template beschikbaar op de RVO-pagina). Hierin beschrijf je wat je bouwt, waarom het innovatief is, hoe de samenwerking werkt en wat het oplevert.
- Begroting (Excel-template). Gedetailleerde kostenopzet per partner, per kostenpost.
- Verklaring geen onderneming in moeilijkheden. Een beslisschema dat je invult plus een ondertekende verklaring.
- Organogram en jaarverslagen als je bedrijf deel uitmaakt van een groep.
Indienen gaat via het RVO-loket. Je hebt eHerkenning niveau 2+ nodig. Als je dat nog niet hebt, kost het aanvragen ervan een paar werkdagen. Dat is een valkuil waar veel ondernemers tegenaan lopen.
Kan je dit weekend nog indienen?
Ja, als je voldoet aan drie voorwaarden. Je hebt al een samenwerkingspartner (een ander mkb-bedrijf waarmee je het project samen uitvoert). Je hebt eHerkenning niveau 2+ of je partner heeft dat. En je hebt een concreet AI-idee dat je in het projectplan-template kunt gieten.
Het projectplan hoeft geen perfect uitgewerkt onderzoeksvoorstel te zijn. Het moet helder beschrijven wat je bouwt, waarom het nieuw is, hoe je samenwerkt en wat de impact is. De beoordelaars waarderen concrete plannen boven vage ambities.
Wacht niet tot maandag. Het loket sluit om 17:00 uur en RVO-systemen zijn niet berucht om hun snelheid op deadlinedagen.
Drie dingen die je kans vergroten
- Wees specifiek over de AI-component. "We gebruiken machine learning" is te vaag. "We trainen een classificatiemodel op 50.000 gelabelde klachtendossiers om urgentie automatisch te bepalen" is concreet en beoordeelbaar.
- Neem betrouwbaarheid serieus. Beschrijf hoe je omgaat met bias, foutmarges en menselijk toezicht. De AI Act maakt dit steeds relevanter en beoordelaars weten dat.
- Laat de samenwerking echt zijn. Twee bedrijven die elk een eigen stuk bouwen en aan het eind bij elkaar plakken is geen samenwerking. Beschrijf gedeelde werkpakketten, gezamenlijke testfases en hoe de partners van elkaars expertise profiteren.
